Aktualisiert am 19. November 2021

Portaleinstellungen - Finanzen

Bitte beachten Sie

Ändern Sie diese Einstellungen nie ohne vorherige Rücksprache mit Ihrem Systemadministrator oder Systembetreuer.

Buchhaltung

Belege aus Transfer nur lesbar

Ist diese Einstellung aktiv, können transferierte Belege nicht geändert werden. Es wird dringend empfohlen, diese Einstellung zu aktivieren und nur in genau dokumentierten Ausnahmefällen zu deaktivieren.

Portalwährung

In einem Winoffice Prime Portal kann die Portalwährung festgelegt werden, welche in bestimmten Fällen (z.B. wenn noch keine Firma gewählt ist) als Standardwert in Eingabemasken eingesetzt wird.

Debitoren

Belege direkt in Debi/Fibu übernehmen

Dieser Parameter steuert die Übergabe von Rechnungen in die Offenen Debitorenposten. Ist die Checkbox aktiv, so werden Rechnungen mit der Freigabe direkt in die Debitoren übergeben. Ist die Checkbox inaktiv, so werden freigegebene Rechnungen erst in die Ansicht Freigegebene Dokumente verschoben, von wo aus sie definitiv freigegeben werden müssen.

Einzelmahnungen

Ist dieser Parameter aktiv, so wird im Zuge eines Mahnlaufes für jede überfällige Rechnung ein eigenes/separates Mahndokument erstellt. Ist der Parameter inaktiv, so werden Sammelmahnungen (alle überfälligen Posten eines Kunden werden in einem Mahndokument gesammelt gemahnt) erstellt.

Nur fällige Posten mahnen

Ist dieser Parameter aktiv, so werden in einer Sammelmahnung nur die überfälligen Posten ausgewiesen.

Standard-Mahnart

Die hier hinterlegte Mahnart wird beim Erfassen einer neuen Adresse als Standardmahnart in das betreffende Feld in den Debitoreninformationen der Adresse eingetragen.

Kreditoren

DTA-Spesenregelung

Mit dieser Einstellung wird festgelegt, welche Standardform der Spesenteilung in Zahlungsaufträgen vorgeschlagen werden soll

Kreditorenrechnungen nach dem Erfassen freigeben

Ist diese Checkbox aktiv, so werden Kreditorenrechnungen beim Speichern nach der Kontierung (in der Ansicht Erfassung) direkt und ohne Rechnungsprüfung in die Ansicht Offene Kreditoren verschoben.