Aktualisiert am 19. November 2021

Globaler Verteiler

Startbildschirm

In den Stammdaten für die Globalen Verteiler kann ein Stammdatenadministrator Verteilerlisten verwalten, welche von allen dafür autorisierten Anwendern des Winoffice Prime Portals verwendet werden können. Es können beliebig viele Globale Verteiler erfasst und beim Verfassen einer neuen Email Nachricht ausgewählt werden. Die im jeweiligen Verteiler eingetragenen Email Adressen werden dabei automatisch in das entsprechende Adressierungsfeld des Emails eingetragen.

Im Register Allgemein eines Globalen Verteilers kann der Verteiler benannt und es können Einträge aus den bestehenden Adresse, Kontakten und Mitarbeitern eingetragen werden.

Im Register Sicherheit kann bei Bedarf eingeschränkt werden, welche Mitarbeiter und/oder welche Mitglieder von bestimmten Teams den Verteiler verwenden können. Wird die Sicherheit nicht aktiviert, so kann der Verteiler von allen Mitarbeitern des Portals verwendet werden.