Aktualisiert am 19. November 2021

Objektsicherheit

Das Konzept der Objektsicherheit wirkt komplementär zur Zuweisung von Benutzerberechtigungen durch Rollengruppen und Rollen. Es soll hier anhand der nebenstehenden Darstellung näher erläutert werden.

Jeder Mitarbeiter besitzt über die Zuweisung bestimmter Rollengruppen die Berechtigung, Objekte eines bestimmten Typs anzuzeigen und/oder zu bearbeiten. Gleichzeitig ist jeder Mitarbeiter in Winoffice Prime mindestens einer Firma zugewiesen.

Sind dem Mitarbeiter beispielsweise die Rollengruppen für die Bearbeitung von Adressen, Artikeln und Verkaufsdokumenten zugewiesen, so kann er alle im Portal erfassten Adressen und Artikel sehen und bearbeiten. Auch kann er Verkaufsdokumente einsehen und bearbeiten, welche für die ihm zugewiesene Firma erfasst sind.

Werden in einem Winoffice Prime Portal mehrere Firmen geführt und soll die Sichtbarkeit bestimmter Adressen oder Fibu Konten für Mitarbeiter bestimmter dieser Firmen eingeschränkt werden, kann dies mit der Zuweisung von Objektsicherheiten in den betr. Objekten (z.B. in Adressen) erreicht werden. Ist für eine Adresse eine Objektsicherheit (z.B. für Firma X) eingetragen, so kann diese Adresse nur noch von Mitarbeitern eingesehen werden, welche der Firma X zugewiesen sind. Gleiches gilt für Fibu Konten und Steuercodes.

Wirkt die Objektsicherheit für Adressen, Fibu Konten oder Steuercodes auf die Sichtbarkeit dieser Objekte, so wirkt sie in Artikeln auf deren Verwendbarkeit. Mit anderen Worten kann ein Artikel, welcher eine Sicherheit für die Firma Y trägt, nicht in einem Verkaufsdokument verwendet werden, welches für die Firma X erstellt wird.

Bei der Bearbeitung von Objektsicherheiten überprüft Winoffice Prime die Konsistenz der davon abhängigen anderen Objektsicherheiten. Wird also beispielsweise in einer Adresse mit Objektsicherheit für die Firma X ein Fibu Konto zugewiesen, so darf dieses entweder keine Objektsicherheit besitzen oder muss ebenfalls der Firma X zugeweisen sein. Gleiches gilt auch für die Kontierungsinformationen von Artikeln.

Eine besondere Stellung nehmen Steuercodes ein. Diese können selbst eine Objektsicherheit besitzen und enthalten zum Zweck der Steuerbuchung auch eine Kontozuweisung. Wird mit Objektsicherheiten gearbeitet, so stellt Winoffice Prime sicher, dass sowohl die Objektsicherheit des Steuercodes als auch jene des verwendeten Kontos miteinander kompatibel sind. Gleiches gilt, wenn ein solcher Steuercode dann einer Adresse oder einem Artikel zugewiesen wird.