Aktualisiert am 19. November 2021

Kreditoren Gutschrift

Startbildschirm

Eine Kreditoren Gutschrift ist, wie die Kreditoren Rechnung auch, ein Dokument, welches Sie von einem Ihrer Lieferanten als Beleg einer vereinbarten Forderungsreduktion oder einer Rückvergütung erhalten. Kreditoren Gutschriften können einzig in der Ansicht Kreditorensuche erfasst werden.

Die Erfassung von Kreditoren Gutschriften mit ihren allgemeinen Informationen und Positionen folgt den Grundsätzen, wie sie auch für Kreditoren Rechnungen gelten, weshalb hier nicht erneut darauf eingegangen wird. Es sind jedoch einige Besonderheiten zu beachten:

In Abweichung zu anderen Objekten (z.B. den Verkaufsdokumenten) wird die Nummer von Kreditoren Gutschriften und auch von Kreditoren Rechnungen nicht vom System fortlaufend generiert. Der Grund dafür ist, dass es sich dabei grundsätzlich um Belege handelt, welche Ihnen von Ihren Geschäftspartnern ausgestellt und ausgehändigt werden. Im Feld Nummer kann also jeweils die vom Lieferanten auf seinem Beleg verwendete Identifikationsnummer verwendet werden.

Wird eine neu erstellte Kreditoren Gutschrift mit Speichern und schliessen verlassen, so befindet sich diese im Status In Bearbeitung. In diesem Status kann sie nicht weiterverarbeitet (also z.B. mit einer Kreditorenrechnung verrechnet) werden und wird auch in der Ansicht Offene Kreditoren nicht aufgeführt. Kreditoren Gutschriften im Status In Bearbeitung werden hingegen in der Ansicht Kreditorensuche angezeigt und können z.B. durch die Wahl eines Filters einfach wiedergefunden werden.

Wählen Sie Bearbeiten/Freigeben aus dem Aktionen Menu, um die Kreditoren Gutschrift für die Weiterverarbeitung in der Ansicht Offene Kreditoren zu speichern.