Aktualisiert am 19. November 2021

Spesenartikel

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Spesenartikel (oder auch Spesenarten) werden in Winoffice Prime als Artikelobjekte ohne Umschlagsmöglichkeit (kein Lager, keine Warenbewegungen, dafür mit Bezug zu Teams und Mitarbeitern) verwaltet.

Hinweis Spesenartikel werden in Winoffice Prime Eingabemasken und Auswertungen allgemein als Artikel klassiert. Auch die daraus abgeleiteten Feldbezeichnungen wie Artikel Nr., Artikelgruppe, Artikelklasse, usw. gelten sinngemäss jeweils auch für Dienstleistungen.

Spesenartikel sind nicht nur für von Kunden bezahlte Auslagen, sondern auch für das Protokollieren von innerbetrieblichen Aufwänden einsetzbar. Alle relevanten Attribute eines Spesenartikels werden beim Zuweisen im Feld Artikel in einem Speseneintrag in diese übertragen. Über diese Relation werden die in einem Projekt geltenden Rabatte und Preise ermittelt sowie bei der Fakturierung von Spesen die notwendigen Kontierungen und Steuercodes in die betreffenden Artikelzeilen übertragen.

Spesen werden üblicherweise innerhalb von Projekten erfasst. Sie können aber auch mit Hilfe der Schnellerfassung in der Ansicht Zeiterfassung übersichtlich eingesehen und effizient bearbeitet werden.

Bitte beachten Sie

Nutzen Sie auf keinen Fall einen "alten", nicht mehr benötigten, Spesenartikel als Grundlage für einen neuen Spesenartikel. Jedes Objekt im Portal hat Relationen. Das Überschreiben eines bestehenden Spesenartikels mit den Daten eines neuen Spesenartikels würde die bereits vorhandenen Relationen an ein "neues" Objekt binden, welches eigentlich noch gar keine Relationen haben dürfte. Des Weiteren können die Inhalte von verbundenen Objekten sowie die Grundlagen von Statistikdaten durch das Überschreiben verfälscht werden. Nicht mehr benötigte Spesenartikel sollten daher weder überschrieben noch gelöscht-, sondern inaktiv gesetzt werden.

Im Weiteren wird hier auf das Kapitel zur Beschreibung des Dienstleistungsartikels verwiesen. Die dortigen Ausführungen gelten sinngemäss auch für Spesenartikel.