Winoffice Prime Online-Hilfe

Status / Formatierung

Mit der Anzeige des Objektstatus durch die Formatierung wird der Informationsgehalt der Winoffice Prime Tabellen enorm gesteigert. So erhalten Sie schon beim Betrachten von Tabellen einen ersten Eindruck über den Bearbeitungsstand der darin enthaltenen Objekte.

Beim Erstellen eines Objekts wird der erste Status vom Portal automatisch gesetzt. Zum Beispiel erhält eine Aktivität prinzipiell den Status Nicht begonnen. In vielen Objekten kann man im Feld Status einen vordefinierten Wert auswählen. Das Feld enthält ein Combobox Feld, dessen Optionen vom Objekttyp abhängig sind in dem der Status gerade ausgewählt werden soll.

Verschiedene Formate können auch gemischt werden. Ein Objekt, dessen Endtermin überfällig ist, und welches noch nicht geöffnet wurde ist z.B. rot und fett gekennzeichnet.

Nicht gelesen	Fette Schrift, unabhängig von der Farbe, bedeutet in der Ansicht Delegierte Aufgaben, dass ein Empfänger den Datensatz noch nicht zum Lesen geöffnet hat. In anderen Ansichten haben Sie selbst das Objekt noch nicht geöffnet.
Nicht begonnen, gelesen	Normale, schwarze Schrift signalisiert ein Objekt, welches bereits mindestens ein Mal geöffnet wurde. Es ist weder in Bearbeitung, noch ist es überfällig.
In Bearbeitung	Blaue Schrift zeigt ein In Bearbeitung stehendes Objekt an.
Endtermin überschritten, überfällig	Rote Schrift zeigt an, dass ein Objekt "überfällig" ist. Das wird vom Portal automatisch, je nach Termin- Zustand eines Objekts angezeigt.
Zurückgestellt	Die Fälligkeit dieses Objekts wurde zurück gestellt. Dieser Status wird durch kursive Schrift angezeigt.
~~Zurückgewiesen~~	~~Wenn bspw. eine Aufgabe nicht angenommen werden kann, wird diese zurückgewiesen. Solche Datensätze erscheinen grau, kursiv und durchgestrichen.~~
Wartet auf Abschluss	Ein grün ausgezeichnetes Objekt befindet sich im Status Wartet auf Abschluss, weil daran nichts mehr zu tun ist und nur noch die "Rückmeldung" fehlt, um es abzuschliessen.
Abgeschlossen	Ein grau angezeigtes Objekt ist im Status Abgeschlossen, und wird nur noch in der jeweiligen Objektsuche gefunden.

Abhängig vom in einer Tabelle gelisteten Objekttyp werden im vordefinierten Filter die verschiedenen Stati in der gleichnamigen Filtergruppe aufgeführt. Damit lassen sich alle Objekte mit gleichem Status filtern.