Aktualisiert am 19. November 2021

Portaleinstellungen - Collaboration

Bitte beachten Sie

Ändern Sie diese Einstellungen nie ohne vorherige Rücksprache mit Ihrem Systemadministrator oder Systembetreuer.

In den Portaleinstellungen stehen verschiedene globale Parameter zur Verfügung, mit Hilfe welcher das Verhalten Ihres Winoffice Prime Portals für alle Benutzer gesteuert werden kann.

Dokumente

Ersetzungen Serienbrief

Für Dokumente, Vorlagen und Aktionsvorlagen vom Typ Dokument steht eine Grundauswahl von Standard-Datenbankfeldern zur Verfügung, welche über entsprechend formatierte Platzhalter im jeweiligen Dokument durch Werte aus der Winoffice Prime Portaldatenbank ersetzt werden können. Auf diese Weise können Serienbriefe generiert oder auch einzelne Dokumente anhand von Vorlagen erstellt werden. Diese Einstellung erlaubt es, die Grundauswahl von Datenbankfeldern zu ändern oder zu ergänzen.

Ersetzungen Serien-Email

Ähnlich wie für Dokumente steht auch für Serien-Email Vorlagen in Kampagnen eine Auswahl von Standard-Datenbankfeldern zur Verfügung, welche über Platzhalter in der jeweiligen Email Vorlage durch Werte aus der Winoffice Prime Portaldatenbank ersetzt werden können. Auf diese Weise können Email Massensendungen anhand der jeweiligen Vorlage generiert werden. Diese Einstellung erlaubt es, die Auswahl von Standard-Datenbankfeldern für Serien-Emails zu ändern oder zu ergänzen.

Keine "Öffentliche Sicherheit" für neue Dokumente erlauben

Ist diese Einstellung aktiv, so müssen im Portal neu eingecheckte Dokumente entweder mit der Sicherheit Privat oder Individuell versehen werden.

Öffentlich darf bearbeiten

Ist diese Einstellung aktiv, so können sämtliche Benutzer des Winoffice Prime Portals ein Dokument auch bearbeiten (jedoch nicht löschen), wenn dieses mit der Sicherheit Öffentlich versehen ist.

Öffentlich darf löschen

Ist diese Einstellung aktiv, so können sämtliche Benutzer des Winoffice Prime Portals ein Dokument sowohl bearbeiten als auch löschen, wenn dieses mit der Sicherheit Öffentlich versehen ist.

Ordner mit gescannten Dateien

Winoffice Prime erlaubt den automatisierten Import von Dokumenten, welche durch einen Scanner, ein Faxgerät oder durch ein anderes System auf einem freigegebenen Netzwerklaufwerk abgelegt werden. Diese Einstellung erlaubt die Benennung eines Pfades (Aus der Perspektive des Winoffice Prime Servers), aus welchem die Business Engine abgelegte Dokumente in das Portal importiert und demjenigen Benutzer zuweist, welcher die Aktion Importiere gescannte Dateien von Ordner ausgeführt hat.

Email

Drop Path

Diese Einstellung wird nur benötigt, wenn eine eigene Email Domain betrieben wird. In diesem Fall legt sie fest, in welchem Pfad (aus der Perspektive des Winoffice Prime Servers) eingehende Emails nach dem Passieren der Netzwerkfirewall eingelegt (gedropped) werden.

Interne Domains auf Whitelist

Ist diese Einstellung aktiv, so werden Emails nicht der Spamprüfung (Prüfung ob sie Spam Worte enthalten) unterzogen, wenn deren Absenderadresse aus der selben Domain stammt wie diejenige des Empfängers.

IP-Blacklist verwenden

Wird diese Einstellung aktiviert, so wird für jedes eingehende Email eine Abfrage auf einer externen Spamschutzdatenbank ausgeführt und geprüft, ob die Eigenschaften des Emails in der Datenbank als Spam klassiert werden.

Max. Emailempfänger

Mit dieser Einstellung kann bestimmt werden, wie viele Email Empfänger maximal pro Email adressiert werden können.

POP3 Scan Intervall(s)

Diese Einstellung legt fest, in welchen Zeitintervallen die Business Engine die eingerichteten Email Postfächer auf neu eingegangene Emails prüft. Die Einstellung sollte mit Vorsicht geändert werden, da dadurch unter bestimmten Umständen die Leistung des Prime Gesamtsystems beeinträchtigt werden könnte.

Serverpfad für die Archivierung der Emails

Mit dieser Einstellung kann ein Pfad (aus der Perspektive des Winoffice Prime Servers) festgelegt werden, in welchem die Business Engine Emails ablegt, welche über die Archivierungsfunktion ausgelagert werden.

SMTP-Server

An dieser Stelle kann die Internetadresse (auflösbare Domain oder IP Adresse) des für ausgehende Emails zu verwendenden SMTP Dienstes eingetragen werden.

Kontakte

Pfad der TwixTel CD

In diesen Feld kann der Pfad zur für die Adressdatensuche genutzten Twixtel CD eingetragen werden.

search.ch API Schlüssel

In diesen Feld kann der von search.ch beantragte API Schlüssel zur Nutzung der Adressdatensuche via sarch.ch eingetragen werden.