Aktualisiert am 19. November 2021

Konto

Das Objekt Konto dient der Verwaltung von Stammdaten für Fibu Konti. Ein und das selbe Konto kann in verschiedenen Kontenplänen eingetragen sein und kann kann auch von mehreren Firmen bebucht werden.

Mit der Checkbox Aktiv kann ein Konto aktiviert/deaktiviert und damit für die Verwendung im Portal freigegeben oder gesperrt werden.

Das System erlaubt grundsätzlich keine Steuerbuchungen auf Bilanzkonti. Mit der Checkbox Steuerbuchung erlaubt kann diese Regel für bestimmte Konti übersteuert werden.

Soll für ein bestimmtes Konto (beispielsweise für die Offenen Posten Nebenbuchbestandeskonten 1100 und 2000) sichergestellt werden, dass dieses ausschliesslich durch das System (z.B. via Transfer aus den Nebenbüchern) bebucht wird, so kann die Checkbox Keine manuellen Buchungen aktiviert werden.

Im Feld Code kann die Kontonummer eingetragen werden. Diese kann alphanumerisch sein, also aus einer Mischung von Ziffern und Buchstaben bestehen und bis zu 50 Stellen umfassen. Der Code stellt keinen technischen Schlüssel dar. Demzufolge können in einem Portal mehrere Konti mit identischem Code verwaltet werden. Der Eintrag im Feld Code kann auch jederzeit geändert werden.

Die Bezeichnung dient der Beschreibung des Kontos. Wird das Portal von Anwendern in verschiedenen Sprachen verwendet, so kann die Übersetzung der Bezeichnung in der Containerseite Alle Sprachen für alle eingerichteten Sprachen verwaltet werden

In Tabellen und Auswertungen werden die beiden Werte Code und Bezeichnung häufig gemeinsam verwendet und angezeigt. In Feldern, in welchen ein Konto eingetragen werden soll (z.B. in einer Einzelbuchung oder in den Artikeldetails) kann stets nach dem Code oder der Bezeichnung gesucht werden.

Das Feld Währung ist ein Browse Feld. Darin kann eine in den Stammdaten geführte Währung eingetragen werden. Sobald in einer Buchung ein bestimmtes Konto verwendet wurde, kann die Währung nicht mehr geändert werden.

Im Feld Typ wird das Konto einem der vier Typen Aktiv, Passiv, Aufwand oder Ertrag zugewiesen. Auch hier gilt: Sobald eine Buchung für das jeweilige Konto existiert, kann dessen Klassenzugehörigkeit nicht mehr geändert werden.

Der Container Abhängigkeiten enthält eine nicht bearbeitbare Tabelle. Sie zeigt an wür welche Firma und in welchen Objekten das Konto (getrennt nach Bank-/Kassen-Objekten, Artikelpreisen, Auftragsdokument-Positionen, Bestellpositionen und Buchungen) wie oft verwendet wurde.

Die Sichtbarkeit und Bearbeitbarkeit eines Kontos für bestimmte Mitarbeiter, Teams oder Firmen kann in der Containerseite Firmenverknüpfung eingeschränkt werden.