Aktualisiert am 19. November 2021

SmartFilter

Desktop Filter

SmartFilter sind vordefinierte Eingrenzungskriterien für die Daten, welche in den Tabellenansichten von Winoffice Prime angezeigt werden. Sie werden dazu verwendet, die Anzahl der angezeigten Daten durch gezielte Einschränkungen auf ein übersichtliches Mass zu reduzieren. SmartFilter lassen sich auch für das Anzeigen von Daten einsetzen, welche einer bestimmten Kennung oder einem bestimmten anderen Merkmal entsprechen.

Die SmartFilter stehen in jeder Ansicht von Winoffice Prime über die Erweiterte Suche zur Auswahl. Je nach Art der angezeigten Objekte wird nach Aktivierung der Erweiterten Suche eine bestimmte vordefinierte Auswahl von SmartFiltern zur Verfügung gestellt, mit Hilfe welcher die in der Ansicht angezeigten Einträge eingegrenzt werden können. Für den Schnellzugriff auf die am häufigsten verwendeten Kennungs-, Adress- und Kontaktfilter stehen links neben dem Filterbalken drei entsprechende Buttons bereit, mit deren Hilfe nach den genannten Kriterien gefiltert werden kann.

In der Erweiterten Suche ausgewählte SmartFilter werden im Filterbalken unterhalb des Erweiterte Suche Buttons angezeigt.

Ein SmartFilter kann durch Linksklick aktiviert werden. Aktive SmartFilter sind durch einen hellblauben Hintergrund gekennzeichnet. So können auch mehrere Filter kombiniert aktiviert werden, um Datensätze anzuzeigen, welche allen aktiven Filterkriterien entsprechen. Derart eingerichtete Filterkombinationen sind lediglich für jenen Anwender aktiv, welcher die Filter angewendet hat und sie bleiben für diesen Anwender auch bei Verlassen der Tabellenansicht oder bei Beenden der gesamten Anwendung weiter aktiv, bis sie durch den selben Anwender geändert werden durch Klick auf das rote x vom Filterbalken entfernt werden.

Für noch grösseren Komfort bei der persönlichen Datenorganisation kann jeder Anwender mehrere seiner persönlich meistverwendeten Filterkombinationen in seinem Arbeitsbereich speichern und jederzeit erneut gesamthaft aktivieren. Zur Aktivierung bestehender und zum Speichern neuer Filterkombinationen dient der Button rechts neben dem Erweiterte Suche Button. Bereits gespeicherte Filterkombinationen werden im ersten Teil der Auswahl dargestellt und können durch Linksklick aktiviert werden. Dabei werden im Filterbalken noch aktive SmartFilter durch jene der gespeicherten und ausgewählten Filterkombination ersetzt.

Wählen Sie Filter speichern unter... und danach eine Bezeichnung für den neuen Filter, um die aktuelle Filterkombination zu speichern. Wählen Sie Filter entfernen... und danach die zu löschende Filterkombination, um eine Filtereinstellung aus der Auswahlliste zu entfernen.

Bitte beachten Sie

Halten Sie bei Ihrer Arbeit im Portal stets die Filter im Blick. Weicht die Darstellung der angezeigten Einträge einer Ansicht von Ihrer Erwartung ab, so ist dafür meistens eine nicht beachtete Filterauswahl verantwortlich.

Filter Konfiguration

Vordefinierte Filter

Jede Ansicht in Winoffice Prime enthält in ihrer Symbolleiste einen Button Erweiterte Suche. Je nach Status der Erweiterten Suche kann es auch sein, dass der Button die Bezeichnung Ungefiltert oder Aktiv trägt. Wird die Erweiterte Suche ausgeführt, wird ein eingeblendet, welches so oder ähnlich aussieht, wie das links dargestellte Fenster.

Häufig verwendet: Hier werden Objekte angezeigt, die zuletzt von Ihnen aufgerufen wurden. Diese Anzahl ist vom Administrator in den Stammdaten veränderbar.

Objekttyp: Abhängig von der aktiven werden hier jene Objekte zur Auswahl gestellt, welche auch Teil der Ansicht sind oder sein können.

Geändert / Datum: In diesem Bereich werden zeit- oder datumsbezogene angeboten.

Eigenschaften: Abhängig von der gewählten Ansicht werden in dieser Spalte all jene Eigenschaften für die Filterauswahl dargestellt, welche für die in der Ansicht dargestellten Objekte zugewiesen werden können gelten.

Attribute: In dieser Spalte werden Kennungen und Objektbeziehungen zur Auswahl gestellt. Kennungen sind insbesondere für Objekte des Typs Adresse, Dokument, Projekt und Artikel verfügbar.