Winoffice Prime Online-Hilfe

Allgemein in Aktivitäten

Im Container Allgemein werden sowohl terminliche Attribute einer Aktivität, wie auch Zuständigkeiten und die Sicherheitsstufe festgelegt.

Betreff
Sie können hier den Inhalt, Gegenstand oder die Bezeichnung einer Aktivität eingeben.

Zuständig
Wählen Sie aus der Auswahl "Mitarbeiter (Gruppe)" im Feld einen Mitarbeiter, wenn Sie nicht selbst zuständig für das betreffende Objekt sind.

Ort

Im Feld Ort kann der Ausführungsort einer Aktivität (z.B. Ort eines Termins) genauer umschrieben werden.

Sicherheit

Die Sicherheit ist für Objekte individuell einstellbar. Wählen Sie aus den Optionen des Feldes eine angemessene Option innerhalb der vorgegebenen Sicherheitsstufen aus.

Zugewiesen von
Wurde das Objekt von einem anderen Mitarbeiter erstellt und an Sie zugewiesen, erscheint im Feld der Name des Mitarbeiters.

Startdatum
Im Feld steht das Datum und die Zeit für den Beginn einer "Aktivität".

Enddatum
Im Feld verzeichnen Sie den voraussichtlichen Abschluss inkl. Uhrzeit. Beim Anklicken der Dropdown-Menüs in den Datumfeldern klappen Kalendertafeln auf, in denen man das gewünschte Datum anklicken kann. Mit Klick auf ein bestimmtes Datum wird der Tag im Feld gesetzt und die Datumtafel automatisch wieder geschlossen. Wenn z.B. ein neuer Termin aus einer Symbolleiste heraus erstellt wurde, hat das Portal bereits das aktuelle System-Datum und die Zeit im entsprechenden Feld eingetragen.

Löschen
Ein Klick auf das Schaltfelt leert ein Datumfeld und setzt das zugehörige Zeitfeld auf 0:00 Uhr.

Heute
Ein Klick auf setzt das aktuelle Tagesdatum. Die Feldwerte lassen sich auch direkt über die Tastatur eingeben.

Erinnerung
Im Feld aktivieren oder deaktivieren Sie eine akustische und optische Erinnerung für ein Objekt ("Termin", "Aufgabe", etc.) aus einer Liste mit mehreren Zeitintervallen. Eine Erinnerung wird deaktiviert, wenn Sie an der ersten Position der Liste das Leerfeld anwählen.

Anzeigen als
Im Feld setzen Sie die Art der Anzeige eines Termins im Kalender. Aus der Optionenliste können Sie ein Attribut für Ihren Termin auswählen. Es handelt sich hierbei um die farbliche Gestaltung des linken Randes eines Termins im Kalender. Darüber hinaus wird beim Anklicken eines Termins der Rand auch ober- und unterhalb eines Termins angezeigt.

Entnehmen Sie die Bedeutung der Farben den Bezeichnungen im Menü, das Sie bei Bedarf mit einer entsprechenden Berechtigung über die Taste "F4" ergänzen können.