Aktualisiert am 19. November 2021

Elemente des Desktop

Der Winoffice Prime Desktop besteht aus verschiedenen Bereichen, die ihrer Funktion entsprechend ergonomisch angeordnet sind. Damit wird das Arbeiten im Portal nach kurzer Zeit ganz selbstverständlich.

Die Grösse der einzelnen Bereiche ist flexibel und ihre Anpassung ist intuitiv bedienbar. Mit Bewegung der Maus auf eine Trennlinie zwischen zwei Bereiche ändert sich das Symbol des Mauszeigers zum Doppelpfeil. Wenn Sie nun Klick, die Maustaste gedrückt halten und dabei die Trennlinie verziehen, ändert sich die Grösse der Bereiche, die an der Linie zusammen stossen.

Tastatur Shortcuts

Neben den Aktionen und Buttons bestehen auch Systemübergreifend sogenannte Tastatur Shortcuts für das Navigieren in Ansichten:

F2: In das erste bearbeitbare Feld der Ansicht springen

F3: In das Suchfeld springen

Übersicht

Kopfleiste	Die Kopfleiste des Desktop trägt ganz links das Symbol des Portals und seine Bezeichnung. Dann folgt der Name des Benutzers. Am rechten Rand stehen die drei Windows-Standardsymbole für die Fensterschaltung: "Verbergen (in Taskbar ablegen)", "Vollbild/Verkleinern" sowie "Schließen".
Navigation	Die Zeile unterhalb der Kopfleiste zeigt die verfügbaren Funktionsbereiche abhängig von der Zugriffsautorisierung des jeweiligen Anwenders. Ist ein Funktionsbereich nicht sichtbar, so ist der angemeldete Anweder für dessen Nutzung nicht autorisiert. Der ausgewählte/aktive Funktionsbereich wird in leicht grauer Farbe dargestellt (in der Abbildung links ist dies der Funktionsbereich Collaboration). Im aktiven Funktionsbereich sind vertikal am linken Rand des Desktop die Module (auf-/zuklappbare Überschriften sowie die verschiedenen Ansichten angeordnet. Auch für Module und Ansichten gilt, dass diese nur dann sichtbar sind, wenn der betreffende Anwender eine entsprechende Autorisierung besitzt.
Ribbon	Der Ribbon (oder zu Deutsch die Multifunktionsleiste) ist der Bereich des Desktop, welcher alle für die Datensätze der ausgewählten Ansicht verfügbaren Aktionen anzeigt. Am oberen linken Rand des Ribbon befinden sich je Ansicht zwei Register. Sie tragen die Bezeichnungen Home und Attribute. Diese beiden Register dienen der Aufteilung der Aktionen in jene für das Bearbeiten, und das neu Erstellen von Datensätzen (Home) sowie in die Aktionen, welche für das Ändern bestimmter Datensatzeigenschaften bestimmt sind (Attribute). Die gewünschte Aktion kann mit einem einfachen Linksklick auf das betreffende Icon ausgeführt werden.
Erinnerungen	Aktuelle Erinnerungen werden in der Erinnerungsleiste entsprechend der im betreffenden Objekt eingestellten Vorwarnzeit angezeigt. Die Leiste ist nur dann sichtbar, wenn aktuelle Erinnerungen existieren.
Schnellzugriff	Am rechten oberen Rand des Desktop befindet sich ein Bereich mit sechs Schnellzugriffsfunktionen.
Aktive Firma	Mit Hilfe der beiden Checkboxes am rechten Rand des Ribbon kann pro Benutzer die aktive Firma und der entsprechende Standort eingestellt werden. Die Checkboxes sind nur sichtbar, wenn die Auswahlmöglichkeit zuvor in den Portaleinstellungen aktiviert wurde. Wird hier eine Firma und ein Standort eingesetzt, so werden diese Angaben in allen Eingabemasken, in denen eine Firmenauswahl getroffen werden muss, automatisch eingesetzt. Dies ungeachtet dessen, welche Firma und welcher Standort zuvor verwendet wurden.
Filter	Durch Filter können Sie die Anzahl der angezeigten Datensätze einer Ansicht eingrenzen. Die Tabelle wird dadurch übersichtlicher und gesuchte Datensätze können schneller ausgewählt werden. Filter sind in allen Modulen des Winoffice Prime Portals vorhanden. Durch die "Erweiterte Suche" können vordefinierte Filter abgerufen werden. Welche Attribute das sind, ist in der Regel in der Filter-Bezeichnung ersichtlich. In der Filterleiste können ein oder mehrere Filter kombiniert angeordnet werden. Die aktiven Filter werden in der Filterleiste angezeigt und können mittels Linksklick aktiviert oder deaktiviert werden. Eine Kombination von Filtern lässt sich zudem auch individuell pro Anwender speichern und wiederverwenden.
Ansicht	In der Ansicht werden Datensätze in verschiedener Form (z.B. Tabelle, Diagramm oder Kalender) dargestellt. Die Art der Ansicht hängt vom Modul und der in der Navigation selektierten Funktion ab.
Vorschau	Im Vorschaubereich bestimmter Ansichte, sehen Sie den Inhalt eines momentan selektierten Datensatzes. Die Vorschau ist für Emails, Aufgaben und Termindetails aktiv.
Favoriten	Durch Rechtsklick auf einen Eintrag der Navigation kann dieser in die Favoriten kopiert werden. Die Favoriten stehen unabhängig vom gewählten Modul immer im direkten Zugriff. Damit kann z.B. aus der Ansicht aller Verkaufsdokumente im Modul Warenwirtschaft direkt in die Ansicht der eingegangenen Email Nachrichten gewechselt werden, ohne das Warenwirtschaftsmodul verlassen zu müssen. Durch einen Rechtsklick auf einem Favoriteneintrag kann dieser wieder aus der Liste entfernt werden.
Infoleiste	Die Infoleiste, auch Fusszeile genannt, schliesst den Winoffice Prime Desktop nach unten hin ab. Das Portal zeigt Ihnen hier die Datenmenge an, welche in der aktuellen Arbeitssitzung zwischen dem Winoffice Prime SmartClient und dem Winoffice Prime Server ausgetauscht wurden. Die Anzeige ist unterteilt in gesendete- und die empfangene Datenmenge. Angegeben ist sie in Kilobyte. Die Werte werden nach jedem Kontakt mit dem Server aktualisiert. Falls für Ihr Portal die Latenzmessung aktiviert ist, wird die Verbindungslatenz (die Zeit, welche für die Übermittlung eines Datenpaketes zwischen Client und Server benötigt wird) laufend gemessen und mit Hilfe eines Ampel-Icons in der Infoleiste angezeigt. Ein grünes Symbol bedeutet, dass Sie über eine für Winoffice Prime optimale Internetanbindung verfügen. Ein organges oder gar rotes Symbol zeigt an, dass nur mit merklichen Antwortzeitverzögerungen gearbeitet werden kann. Ebenfalls kann über die Infoleiste der Winoffice Prime Papierkorb aufgerufen werden, mit Hilfe dessen versehentlich gelöschte Aktivitäten (z.B. Emails, Aufgaben, Termine) aber auch gelöschte Dokumente und Kundendiensteinträge wiederhergestellt werden können. Zudem können im Papierkorb auch gelöschte Verkaufsdokumente und Buchhaltungsbelege angezeigt werden.