Aktualisiert am 19. November 2021

Wareneingang

Startbildschirm

Zentrales Objekt der Lagerhaltung in Winoffice Prime ist die Lagerposition. Lagerpositionen werden bei Anlieferung der Ware (bzw. bei der Entgegennahme in das Lager) erstellt. Lagerpositionen durchlaufen von der Eingangskontrolle über die Lagerverfügbarkeit bis zum Rüsten und Versand verschiedene Stati, deren Details in Winoffice Prime geführt und ausgewertet werden können.

Lagerpositionen werden in Winoffice Prime durch einen Wareneingangsvorgang erstellt. Wareneingänge können entweder aus Bestellungen gebucht oder manuell erfasst werden.

Die Ansicht Wareneingang zeigt Lagerpositionen im Status Eingangskontrolle. Dies ist der Status, welchen Lagerpositionen bei der Erstellung eines Wareneinganges zugewiesen erhalten, wenn im zugrunde liegenden Artikel das Attribut Eingangskontrolle aktiv ist. In diesem Status werden die Lagerpositionen noch nicht im Bestand des Lagers geführt. Mit Hilfe der Ansicht kann also der Vorgang unterstützt werden, bei welchem Waren nach der Anlieferung erst geprüft, gekennzeichnet und einem bestimmten Lagerplatz zugewiesen werden.

Die Spalten Serien-Nr. und Chargen-Nummer dienen der Kennzeichnung einer Lagerposition. Ist für einen Artikel die Seriennummernverwaltung aktiv, so wird beim Erstellen eines Wareneingangs pro Mengeneinheit automatisch eine separate Lagerposition erstellt. In der Spalte Serien-Nr. kann danach die entsprechende Seriennummer eingetragen werden. Lagerpositionen für Seriennummern-Artikel, denen noch keine Seriennummer zugewiesen sind, werden in der Spalte Serien-Nr. mit einem orange hinterlegten Feld gekennzeichnet. Für die Lagerposition eines Artikels mit aktiver Seriennummernverwaltung muss die Seriennummer eingetragen werden, bevor die Aktion Für das Lager verfügbar machen ausgeführt werden kann.

Ist für einen bestimmten Artikel die Chargennummernverwaltung aktiv, so wird in der Spalte Chargen-Nummer das Chargenkennzeichen angezeigt. Für die Lagerposition eines Artikels mit aktiver Chargennummernverwaltung muss das Chargenkennzeichen eingetragen werden, bevor die Aktion Für das Lager verfügbar machen ausgeführt werden kann.

Details

Der Ribbon für die Ansicht Wareneingang bietet den direkten Zugriff auf die Aktionen, welche für die in der Tabelle markierten Objekte ausgeführt werden können. Die Darstellung des Ribbon kann je nach Lizenz und Berechtigung des aktiven Anwenders von der hier gezeigten Darstellung abweichen. Auch kann es bei Nutzung von Winoffice Prime in Englisch, Französisch oder Italienisch zu Abweichungen von der oben gezeigten Reihenfolge der Symbole innerhalb der Gruppen kommen.

	Erstellt einen neuen Datensatz vom Typ Wareneingang.
	Erstellt ein neues Email und fügt einen Link zu dem in der Ansicht markierten Wareneingang in den Emailtext ein.
	Kopiert einen Link zu dem in der Ansicht markierten Wareneingang in die Windows Zwischenablage. Dieser kann sodann an beliebiger Stelle mit Hilfe der Windows Einfügefunktion (z.B. +V) eingesetzt werden.
	Soll eine Lagerposition, deren Anzahl > 1 ist, auf mehrere Positionen aufgeteilt werden (z.B. um diese in verschiedenen Lagerplätzen einzulagern), so kann dies mit Hilfe der Aktion Lagerposition aufteilen erreicht werden. Nach markieren einer aufzuteilenden Lagerposition und Ausführen der Aktion wird ein Fenster angezeigt, in welchem die Anzahl eingetragen werden kann, welche die durch die Aktion erstellte neue Lagerposition erhalten soll. Nach dem Bestätigen der Eingabe mit <OK> wird eine zusätzliche Lagerposition mit der gewünschten Anzahl erstellt. Die Anzahl der ursprünglichen Lagerposition wird dabei um die selbe Anzahl reduziert.
	Öffnet die Ansicht Wareneingang aus Bestellungen. Diese Aktion befindet sich in der Toolbar der Ansicht.
	Entfernt die markierte Lagerposition aus der Ansicht Wareneingang und bucht deren Anzahl in den Bestand des zugewiesenen. Die Lagerposition ist danach in der Ansicht Lagerpositionen sichtbar.
	Weist der markierten Lagerposition neben dem Lager auch einen Lagerplatz zu. Diese Aktion steht nur im Kontextmenü zur Verfügung.
	Erlaubt die Eingabe und Zuweisung einer Chargennummer für eine markierte Lagerposition. Diese Aktion steht nur im Kontextmenü zur Verfügung.