Aktualisiert am 19. November 2021

Leistung

Arbeitsleistungen, die ein Mitarbeiter innerhalb erbringt, werden durch Objekte vom Typ Leistung bearbeitet.

Erfasst werden können Leistungen in:

Der Zeiterfassung
Der Ansicht Leistungen
Überall in Objektdetails, wo es ein Register Leistungen gibt (Ausnahme: In Adressen)

Details

Allgemein

Leistungen beziehen sich jeweils auf einen Zeitraum innerhalb eines Arbeitstages. Im Register Allgemein werden die generellen Informationen zur Leistung verwaltet. Die drei Felder neben der Feldbezeichnung Datum enthalten in ihrer Reihenfolge das Datum, den Beginn (Uhrzeit) und das Ende (Uhrzeit) der Leistung.

Im Feld Mitarbeiter wird der Name des Mitarbeiters automatisch eingetragen, der die Leistung erfasst. Soll eine Leistung für einen anderen Mitarbeiter erfasst werden, so kann der Eintrag geändert werden.

Bitte beachten Sie

Damit Leistungen für einen anderen Mitarbeiter erfasst werden können, muss der Benutzer entweder als Leiter des betreffenden Projektes eingetragen sein oder er benötigt in seinen Mitarbeiterdetails im Register Berechtigungen pro Mitarbeiter einen Eintrag für denjenigen Mitarbeiter für welchen er die Leistungen erfassen möchte.

Im Feld Projekt wird das Projekt ausgewählt, für welches die Leistung erfasst werden soll. Wird die Leistung aus dem betreffenden Projekt erfasst, so ist das Projekt bereits eingetragen. Analog dient das Feld Arbeitspaket der Zuweisung einer Leistung zu einem bestimmten Arbeitspaket des Projektes. Auch hier gilt: Wird die Leistung aus dem betreffenden Arbeitspaket erfasst, so wird sowohl das Projekt als auch das Arbeitspaket automatisch in die Leistung eingetragen.

Bitte beachten Sie

Leistungen können nur für Projekte erfasst werden, in welchen der jeweilige Mitarbeiter auch als Mitglied geführt ist und deren Status eine Leistungserfassung zulässt (z.B. im Status In Bearbeitung). Sollen die Leistungen auf ein Arbeitspaket gebucht werden, so muss auch dieses einen Status tragen, in welchem die Leistungserfassung erlaubt ist.

Die Adresse des Auftraggebers ist nur dann aktiv, wenn im Register Klassifizierung des Projektes die Checkbox Leistung mit Adresse erforderlich aktiviert ist.

Das Feld Artikel dient dem Eintrag einer Dienstleistung (bzw. Leistungsart), welcher die ausgeführte Leistung beschreibt.

Auswahl erlaubter Leistungsarten Die zur Auswahl stehenden Leistungsarten werden eingeschränkt durch das Festlegen jener Leistungen im Register Leistungserfassung der Mitarbeiterdetails, zu deren Erfassung der Mitarbeiter autorisiert ist. Zudem kann die Auswahl durch das Eintragen bestimmter Leistungen im Register Leistungsarten des ausgewählten Projektes weiter eingeschränkt sein. Sind die Leistungsarten so weit eingeschränkt, dass für den betreffenden Mitarbeiter, für das ausgewählte Projekt und das ausgewählte Arbeitspaket lediglich eine Leistungsart zulässig ist, so wird diese automatisch ermittelt und im Feld Artikel eingetragen.

Effektiv: Die effektiv geleistete Arbeitszeit, welche sich aus der Differenz von End- und Startzeit der Leistung ergibt. Der Wert wird automatisch ermittelt und eingetragen. Der Wert dieses Feldes ist für die Arbeitszeitkontrolle des Mitarbeiters relevant.

Ausgewiesen: Die Arbeitszeit, welche in Reports (zum Beispiel in einem Leistungsnachweis für den Kunden) ausgewiesen werden soll. Automatisch eingetragen wird der Wert des Feldes Effektiv. Dieser Wert kann danach bei Bedarf geändert werden.

Verrechenbar: Die Arbeitszeit, welche verrechnet werden soll. Mit anderen Worten ist dies die Zeit, welche bei der automatisierten Fakturierung von Leistungen verwendet wird, wenn die einzelnen Leistungseinträge aggregiert und in Rechnungspositionen umgewandelt werden. Automatisch eingetragen wird der Wert des Feldes Effektiv. Dieser Wert kann danach bei Bedarf geändert werden.

Der Preis wird nach folgender Reihenfolge ermittelt:

Ist ein Spezialpreis für den Mitarbeiter und die ausgewählte Dienstleistung im betreffenden Projekt definiert?
Wenn nein, ist für den Miterbeiter und die ausgewählte Leistungsart in den Mitarbeiterdetails ein Sonderpreis definiert?
Wenn nein, wird der in den Details des Leistungsartikels festgelegte Preis verwendet

Der Ertrag ergibt sich aus dem Produkt von Verrechenbar und Preis.

Der Interne Preis und die Kosten der Leistung werden aus dem Standardkostensatz des Mitarbeiters ermittelt, welcher im Register Arbeitskalender der Mitarbeiterdetails eingetragen werden kann. Berechnet werden die Kosten als Produkt aus Effektiv und Interner Preis.

Wird die Leistung visiert bzw. verrechnet oder manuell abgeschlossen, so wird der Status im gleichnamigen Feld und im Feld Visiert der visierende Mitarbeiter eingetragen.

Bemerkungen

Im Textfeld Bemerkungen kann eine Beschreibung der ausgeführten Arbeitsleistung eingetragen werden. Diese Beschreibung kann zum Beispiel in einem Leistungsnachweis zusammen mit den übrigen Leistungsdetails ausgegeben werden.

Der Text kann mit Hilfe des integrierten Editors gestaltet werden. Dazu sind verschiedene Formatierungen verfügbar, welche über das Kontextmenu (Rechtsklick) zugänglich sind.

Der Editor verfügt über eine integrierte Rechtschreibprüfung. Die Standardsprache des dafür verwendeten Wörterbuches kann in den Benutzereinstellungen bestimmt werden. Falls diese Einstellung für eine bestimmte Leistung übersteuert werden soll, so kann der Text dieser Leistung markiert und mit Hilfe des Kontextmenus (Rechtsklick) eine andere Sprache ausgewählt werden.

Die Rechtschreibprüfung ist stets aktiv und prüft den Text bei der Eingabe. Sobald die Prüfung einen Rechtschreibfehler vermutet, wird das betreffende Wort mit einer roten Wellenlinie markiert. Wird der Cursor nun in diesem Wort platziert und das Kontextmenu aufgerufen, so werden Korrekturvorschläge angezeigt. Sollte das Wort zwar korrekt geschrieben, jedoch nicht im Wörterbuch eingetragen sein (dies ist z.B. bei Bezeichnungen und Namen häufig der Fall), so kann das Wort entweder im persönlichen (nur für den betr. User) oder im globalen (für alle User) Wörterbuch gespeichert werden.